Hubungan Masyarakat
Humas MAN Insan Cendekia Serpong merupakan sebuah
bidang tugas yang membantu kepala madrasah dalam hal komunikasi antara madrasah
dengan masyarakat. Kegiatan Humas sebagai bentuk usaha yang dilakukan oleh
madrasah dalam rangka menjalin hubungan dua arah yang positif dan sinergi demi
tercapainya proses pendidikan yang lebih baik. Selain itu, Humas membantu
kepala madrasah dalam membangun hubungan baik dan kesepahaman (mutual
understanding) antara madrasah dengan masyarakat dan lingkungan sekitar dengan
melibatkan masyarakat dalam proses penyelenggaraan pendidikan, seperti dalam
bentuk keterbukaan informasi publik, penerimaan saran dan kritik dan hal lain
yang berkaitan dengan proses penyampaian informasi positif dari lembaga
pendidikan kepada masyarakat atau sebaliknya dari masyarakat terhadap lembaga
pendidikan. Struktur Humas MAN Insan Cendekia Serpong sebagai berikut:
1.
Wakil
Kepala Madrasah
Tugas wakil kepala madrasah bidang humas sebagagai
berikut,
a. Menyusun perencanaan, pengkoordinasian, pelaksanaan,
dan evaluasi program
b. Pengawasan dan penilaian
c. Identifikasi dan pengumpulan data
d. Mewakili kepala madrasah untuk menghadiri rapat
khususnya yang berkaitan dengan masalah pendidikan
e. Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala
Madrasah dalam:
f. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah
dengan Komite madrasah
g. Membina hubungan antara madrasah dengan wali murid
h. Membina pengembangan antar madrasah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya
i. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan
madrasah bidang Humas dan SDM
j. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran
kegiatan madrasah
k. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga
madrasah
l. Mewakili Kepala madrasah apabila berhalangan untuk
menghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum
m. Menyusun rencana pengembangan SDM
n. Melaksanakan kegiatan pengembangan SDM
o. Berkoodinasi dengan unsur pimpinan lainya dalam
menentukan personil yang akan ditugaskan untuk mengikuti pelatihan, studi
banding dan sebagainya
p. Menyusun laporan secara berkala kepada kepala
madrasah
2.
Tugas
Koordinator Humas dan Publikasi
a. Mewakili wakamad bidang humas SDM jika berhalangan
berkaitan kegiatan bidang humas dan publikasi
b. Bersama wakamad Humas SDM melakukan perencanaan
program dan anggaran bidang humas dan publikasi
c. Bersama wakamad menyusun anggaran bidang humas dan
publikasi
d. Mengembangkan kerjasama dengan Ikatan Alumni Insan
Cendekia (IAIC)
e. Mengusulkan personil kepanitiaan program kegiatan
bidang humas dan publikasi
f. Mengkoordinir pelaksanaan dan evaluasi kegiatan tim
humas dan publikasi.
3.
Tugas
Koordinator Kerja sama dan Pengembangan SDM:
a. Mewakili wakamad bidang humas SDM jika berhalangan
berkaitan kegiatan bidang pengembangan SDM
b. Bersama wakamad Humas SDM melakukan perencanaan
program dan anggaran bidang pengembangan SDM
c. Bersama wakamad menyusun anggaran bidang
pengembangan SDM
d. Bersama ketua tim kesejahteraan memetakan kondisi
kepegawaian (kesejahteraan, psikologis, kebutuhan pengembangan diri) MAN
Insan Cendekia Serpong
e. Merekomendasikan personil tim pengembangan SDM
f. Mengusulkan personil kepanitiaan program kegiatan
bidang pengembangan SDM
g. Mengkoordinir pelaksanaan dan evaluasi kegiatan
bidang pengembangan SDM yaitu:
h. Peningkatan kesejahteraan SDM
i. Pengembangan keterampilan SDM
j. Melakukan pengawasan kegiatan bidang kesejahteraan
dan pengembangan SDM
k. Bertanggungjawab kepada wakamad bidang humas dan
pengembangan SDM
4.
Tugas
Staf Bidang
a.
Mengisi
kartu serapan serapan anggaran
b.
Mengelola
tata persuratan arsiparis
c.
Membuat
dan menyampaikan surat jawaban bidang humas SDM
d.
Mendokumentasikan
kegiatan
e.
Membuat
surat tugas, SPD, undangan dan sebagainya
f.
Mendistribusikan
surat tugas, SPD, undangan dan sebagainya
g.
Mengajukan
RAB kegiatan dan bidang
h.
Mengajukan
dan mengelola alat/bahan/atk ke Sarpras
i.
Membuat
dan mengajukan daftar honor rutin dan insidental
j.
Mendistribusikan
honor kegiatan
k.
Membuat
notulensi rapat-rapat
l.
Menjadi
resepsionis madrasah
m.
Menerima
dan menjawab telepon
n.
Mencetak
surat madrasah melalui e-mail
o.
Menerima
tamu dan menghubungkan dengan bidang terkait
p.
Bertanggungjawab
kepada wakamad bidang Humas dan SDM